订单管理系统易订货,智能采购供应商订单怎么用

▌智能采购是什么

智能采购是基于系统内已有的订单，将订单按照不同的供应链自动生成采购订单。相对于手动新增采购订单，智能采购可解决的业务问题包括：1、如何确定哪些商品该下订单，采购量如何确定;2、如何利用现有数据(库存量、订单量、历史销量等)来科学进行订货;3、如何减少人为订货带来的一系列效率问题。

简单来说， 智能采购旨在帮助企业采购互联网化，不仅在一定意义上扩大了企业采购的寻源半径，减少了采购供应链的层级，同时简化了采购流程，降低了采购成本，极大提高了生成采购订单的效率。

▌智能采购怎么用

实现智能采购，首先，要完成供应商新增。基于供应商，设置供应商可供货的商品，使供应商与商品建立关联关系。然后，根据各种条件筛选出需要生成采购单的订单数据。最后，点击“生成采购订单”，此时待采购的商品会按照之前设置的供应关系、按供应商分拆生成采购订单。

以上文字用流程图表示如下：

▌流程各环节简述：

一、新增供应商

1、进入供应商管理页面，在列表最右侧有“新增”功能按钮，点击进入新增供应商页面

2、新增供应商必填字段：

供应商名称，供应商状态(启用、禁用)，联系人姓名，联系人电话

注：有供应商记录才能根据供应商生成采购单、要生成采购订单供应商状态必须是“启用”

二、设置供货商品

1、进入供应商管理页面，移入供应商区域，在列表最右侧显示基于该供应商的操作按钮，点击“供货商品”进入设置。

2、首次进入设置页面时，提示无关联商品，点击图中链接可进行供货商品设置。

3、设置关联商品时，支持对商品进行分类筛选及搜索。

1)进行商品分类筛选后，可以选择是否将对应的该分类所有商品关联;

2)未进行商品分类筛选，可以自定义选择商品进行关联;

4、设置供货商品完成

设置完成后，每一个商品后面可以设置“供应价”，若设置“供应价”，则在生成采购订单时，采购订单中的采购价即为此处的“供应价”，若未设置，则采购订单中的采购价默认为显示商品的参考成本价。相同的一个商品可以设置多个供应商。

三、筛选订单

1、进入智能采购页面，默认显示今天至昨天的所有订单商品统计，支持对订单进行多个条件的组合筛选，以便支持自定义生成采购订单。

2、高级搜索，支持根据订单编号、客户名称、下单时间、订单状态、付款状态多个条件组合筛选出需要生成采购单的订单。

四、生成采购订单

1、进入智能采购页面，可以对采购数及供应商进行调整。

2、点击生成采购订单时，仅会将采购数量不为0的当前页面的所有商品按照供应商合成采购订单。弹出提示框“请确认是否转为采购单共XX条记录”，此处的记录数量就是按供应商合并生成的采购订单的数量。进入采购订单列表即可看到刚才通过智能采购生成的采购订单，显示在列表最前面。

智能采购让下游客户的订单一键转化为上游供应商手里的采购订单，简化了采购链条上环节，拉近了供给两方的距离，节约的可不仅仅是时间和资源，更重要的是给采购提供了人为操作所不具备的技术和数据支撑，让科学采购变成现实，让采购变得智能，让采购更懂你!更多订货系统。