网络给传统企业开辟了一条新的分销渠道，尤其是这几年的双11大促给在天猫、淘宝、拍拍等多平台销售拓展的企业而言，自己的代理分销平台做库存管控是非常重要的。那么如何提前做好准备，笔者认为可以从以下几点着手部署：

1. 场地规划

活动期间，包裹会比平时多很多倍，所以场地方面一定要提前规划好，做到人员位置合理，包裹整齐摆放，有利于提高整体工作效率。

2. 物料准备

面单、胶带、包装袋(无快递名称的空白包装袋)，包装盒、三联单、填充物、售后服务卡、扫描枪、墨盒、电脑(提前装好EDB)、打印机(提前测试好)、订书机、订书针、推车、拣货车、笔、岗位名称不干胶(原因：双十一期间会有很多兼职人员参与仓库打包发货，贴上岗位不干胶，方便相互之间沟通对接)。

3. 快递方案

a.和快递公司确定好双十一期间的时速，到达率，异常单反馈速度，超区退回件是否免运费，超区件是否可以自行转其他快递。

b.ERP软件/打单软件打印模板调整(面单、发货单)。

c.ERP审单环节设定快递智能匹配。

d.准备好备选的小快递，有些地区爆仓严重，发备选快递，还有可能发货量大，本地网店装不下货取不了件的。

e.可以跟快递公司协商是否可以出几个业务员帮忙，现成称重、扫单，另外还可以帮忙打包。

4. 库位摆放及码位

少品项产品库区和摆位;建议设立多个相同拣选库区增加拣选路径，加快拣选效率及待拣选周转率。

多品项库区和摆码;按顺位摆码方式，精确到库，排，层，格，通常在设定库位号的时候尽可能采用唯一性摆码方式进行商品陈列，如一层上只有一个品项的产品(如A1-01-09的A1-01这一层别有M码，L码，S码，XL码，只可能有一件并做明显的标识区分，这样不会拿错。

主通道设定最少要2条或以上，尽可能设定没有返程路线的循环拣选路径。

5.盘库

在活动开始一周前，进行一次库房盘点工作，尤其是主推款和库存低于50件的货品，做到账务相符，即系统库存和实际库存相符，避免出现超卖少卖现象。注意：超卖的后果很严重，将严重影响顾客对本店的影响，严重影响DSR的评分以及动态评分。

6.制单分单流程预备

制单：制单作业是决定拣选效率的最重要的核心。

预备流程如下：

制单排序：首先进行多件订单和单件订单排序(非常关键)。

单件订单制单分单拣选规则：打印前系统进行分区，分货位号进行打单，打完单分单按库位号进行分波次，直接交接拣选员工进行顺位拣选作业，并用笼车直接入货架通道进行拣选(按波次打拣货单，一个波次只在一个固定的小的区域进行拣选，这样拣选密度高，在途时间短，效率会快)。

多件订单制单分单拣选规则;打印前直接按规定的波次订单数，进行库位的排序，从顺位的第一个区的第一个产品直接顺位拣选到这个波次拣选结束(粗配同时完成细配最佳)用层式拣选车，目前主流软件都可以实现二次分拣。

7. 补货

这个环节是中枢环节，补货环节掉链子，后续的作业全断。

设定相应补货区在每个拣选区位附近，在大仓进行对应拣选仓的区位进行大仓货品的区分摆放，并要求在大仓的外箱(包)上标志出拣选仓对应的货位号，让补货行为更直接。

做主动补货，如果系统支持库存预警，则将预警值设定稍高，如果系统不支持或没有在系统作分仓管理，则需要安排单独的理货或补货岗位进行巡仓做主动补货行为。

尽可能在拣选区域或货架上置放更多产品以减少补货频率。

8.人员预备方案

一切力量投入到发货一线的作业环节，但是人手可能还会不够。

准备好兼职人员：学生、民工、员工家属，想尽一切渠道，储备更多的人。

9.其他特殊紧急情况预案

a.停电：当时出现停电的时候立刻启动后备电源，准备备用办公场所。

b.断网：准备备用网络、3G无线上网卡，断网时可以快速切换备用网络，确保服务。

c.爆仓，不能正常发货：选用备选小快递

通过以上九种方法，其一对于代理分销平台的后端仓储管理是更加高效，其二面对大批量的订单处理能力也会更强，尤其在双十一后紧接着是圣诞、元旦、新年、情人节等一系列的促销活动高峰期，更需要有款优质的代理分销平台来对接前台数据的运营和后端仓促的管控。

微分销系统等。