我们经常能在网上看到各级政府部门或一些集团公司/上市公司发布的招标公告，对一些价值较高的商品或服务项目进行公开招标，今天我们就来一起了解下他们为什么要进行公开招标以及如何招标，要解答这2个问题我们就必须要知道SRM招标平台有哪些功能以及如何操作。

招标（Bidding），指买方组织的供应商在线报名参加买方所需商品或服务的公开竞卖活动。招标的目的是让参与投标方互相竞争以实现招标方利益最大化。以前机构大多是将招标事宜委托给第三方专业招标网站机构，随着互联网技术的普及，如今越来越多的机构选择直接在自已的官网或供应商门户网站发布招标公告进行招标，而招标内容则只要在机构内部的SRM招标平台来创建和发布，步骤如下：

1、创建发布招标文件

招标文件要详细说明采购商品/服务的名称、规格、采购要求、单位、采购数量、需求日期等内容，如果商品复杂，最好插入附件（如图纸、说明文档等）。另外还要填写投标开始时间、截止时间和开标时间，联系人电话。

招标方式可以选择公开招标（面向所有有意向参与的供应商）和邀请招标（只邀请SRM平台库中的供应商）。

招标文件经领导审批（可按需设置审批流程节点）后可发布到供应商门户（如是邀请招标，则只有被邀请的供应商才能收到通知）。

2、供应商报名

新供应商需要先注册账号，登录后按采购方要求填写企业基本资料和其它需要填写的资料（包括提交相关资质证明），提交采购方审核后方可报名参加投标，如采购方要求交纳保证金，供应商需将保证金交纳凭证发送给采购方核对。

3、在线释疑

投标方对招标要求有疑问，都可在线提出，招标方要及时进行解答，让投标方充分理解招标要求。

4、投标

标书分技术标和商务标2部分，技术标主要是产品说明或技术方案，要想从竞争中脱引而出，技术标就要充分把自已产品或服务的各项优势都要展示出来，并需拿出第三方权威机构出具的证书/证明做为实力佐证。商务标则主要是产品或服务的价格。各家供应商须在截止日期之前投标，否则就会失去投标资格。

5、开标/评标

为保证公平公证，SRM平台设置投标截止日期之前，招标方所有用户都不能看到各家投标方的标书资料，开标之后，由相关技术专家和商务专家分别对各有的技术标和商务标进行评价打分，得分最高者推荐中标，再由招标机构高层对招标结果进行确认。

6、中标通知

中标者确认后，SRM平台自动将招标结果通知投标参与者，如有保证金，招标方将退回未中标者的保证金，中标者需在规定时间内提交正式的商务合同及其它招标方要求的资料。至此招标工作顺利结束。

通过SRM招标平台进行招标可确保整个招标过程阳光公正杜绝暗箱操作，各家投标供应商公平竞争，通过公开招标，采购方可获得最优质的产品或服务同时节省采购成本。

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