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供应商管理系统

来源：加速度jsudo

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本文摘要

供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。供应商管理系统的需求分析

供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是采购管理系统的一个重要模块。供应商管理系统以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。

供应商管理系统的需求分析

从某种意义上讲，在时下的商业市场上，企业对能够为其战略采购提供帮助的应用软件的关注度愈发强烈，需求量也是持续走高，尤其是各类制造型企业，采购环节效益的高低直接决定整个业务流程利润的多少，换句话说，后续的生产、包装、销售、物流以及财务等各个环节管理成本均受到采购的影响。因此企业对这类应用软件的需求自然不亚于其他生产制造系统。说白了，企业对供应链管理系统需求增长主要就是采购决策对企业的收益越来越重要，利益最大化，成本最小化。

而供应商管理系统本质上就是以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。从金融机构的某项调查显示中，我们可以看出目前制造型企业采购及购买成本占到了整个销货成本的十之六七的份额，相比较几十年前采购成本所占的比例大概只有两成。因此，企业采购及购买成本所占比例成倍增长，势必违背企业受益最大化的运营初衷，很明显，主要是企业对于于供应商为企业制成品所提供的增值部件的依赖性越来越强烈，最终导致大部分的终端产品的价值直接来自供应商，因此制造型企业势必竞相寻找一款适应强、功能全面、操作灵活的供应商管理系统，以此进行成本控制，提升核心竞争优势。

供应商管理系统的重点建设内容

基于供应商管理系统展开几方面建设内容，实现原材料检验流程优化、供应商管控能力提升、供应商质量档案建设、供应商改进协同/交互，全面提高供应商管理水平。开发公司将供应商管理重点建设的6个项目融入系统中，促使企业在完成选择到进货的流程优化。

1、原材料检验流程优化

实现从进料检验到入库全程信息的有效贯通，通过QIS从QAD系统中导出供应商来料信息（供应商编号、供应商名称、物料料号、物料名称、来料数量等），并实现自动报检。系统自动识别出检验状态，抽样数量和检验项目，检验完成后QIS系统进货检验结果状态（合格、特采、不合格）回写QAD系统，仓库人员办理入库手续。

2、供应商管控能力的提升

非合格供应商无法进料；来料质量情况动态监控，超出目前自动预警发起改进；供应商材料认证更严谨，未承认完成的物料无法进料；供应商交货材料别不在认证范围内，无法入料；供应商业绩评价得分监控：评价得分低于于某目标线自动发起预警消息，提交改善。

3、建立可追溯的供应商质量档案

收集供应商管理相关的资料，可以随时查阅，统计分析的报告可以随时导出使用，如供应商现场评审以及引入资料，现场审核、供应商月度考评、供应商季度考评信息查阅；

4、CAR改进管理的规范、可控

实现公司品质问题异常信息数据共享，可查阅任意时间段、任意供应商、任意料号、任意不良现象的信息；改进流程规范，改进过程可跟踪，逾期预警；建立品质问题经验库，以便经验传承。

5、搭建供应商交互平台

为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑，实现所有与供应商沟通、要求、质量改善信息的传递在平台上共享。

6、客户审核应对能力提升

所有与供应商质量管理相关的资料直接在系统里查阅显示，提供给客户审核。

SRM供应商系统的应用价值

1、达到供应商的可控、可管、可查的目的。

2、保证企业产品质量，降低成本，提高企业盈利能力。

3、优化采购流程，提高采购运作效率提高企业快速响应能力。

4、搭建供应商协同平台，为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑。

5、提高采购流程的项目运转能力，促使供应商不在“优柔寡断”转变为“干净利落”。

6、实现元器件进货检验标准、供应商评价模型、评价方法、准入流程等业务标准化IT固化。

7、以供应商为中心，通过对供应商的全过程评估管理，为企业建立合格供应商库，并且自动关联合作单位基本信息、历史合作情况、履约情况、评估等信息，通过不断的积累和更新，实现企业与供应商之间的合作关系，从单次合作关系升级到战略合作联盟关系，降低企业项目运作风险。

供应商管理系统可解决的问题汇总

除了上述采购效率过低、采购成本的控制主要作用之外，供应商管理系统还可以帮助企业解决各类采购管理中相关问题，如供应商数据库信息无法实现共享;由于缺乏日常对供应商信息的维护，供应商数据库出现大量失效信息;合格供应商数量不足，异地项目尤为突出;供应商信用管理与业绩管理缺失以及材料市场询价的手段单一等，这些问题或是由于企业管理手段落后，或是由于建设项目的阶段性、供应商联系人变动而造成采购成本奇高。