最新消息,ShopFA了解到,U订货与ERP集成案例,U订货与U8集成操作手册。

2016年是三禾锅具的转型之年，公司的经营重点从外贸转为内销，于是，发展线下渠道，做好经销商管理成了三禾锅具的迫切需求。

王文龙告诉记者，在2015年，三禾锅具就考察过多种解决方案，甚至考虑过在OA或ERP上另做开发，但是发现传统的分销解决方案投入非常大，对经销渠道的要求比较高，开发的风险也比较大。接触了用友的U订货解决方案后，王文龙发现，这个基于互联网的订货平台部署非常简单，可租用的SAAS模式性价比也很高。更重要的是，U订货可以与ERP系统集成，打通前中后台，将订货信息与财务信息相结合，实现精细化成本核算。U订货系统于2016年4月1日顺利上线，并于5月与U8+ERP系统打通，实现了无缝集成。

王文龙强调，U订货的操作非常简单，只要会使用淘宝就会使用U订货，“我们只培训了两次，解决了核心需求，系统就上线了。”

U订货上线后，三禾锅具的上百家经销商抛弃了传统的容易出错的打电话、发传真、发邮件下单方式。现在，不仅可以通过电脑、手机APP、企业微信入口等多种方式，在U订货平台上自助完成下单、支付、收货、对账，打破了时间和空间的限制，还可以查看到三禾锅具的最新公告信息、最新产品、促销产品、价格政策、库存、款项信息、客户信用资金信息、发货信息和收货信息，给工作带来了极大的便利。

当订单确认完毕后，会自动刷入ERP，生成销售订单，直接在ERP中进行后续发货出库等动作;ERP中出库完毕后，会自动上传到U订货中形成发货单，通知经销商收货;U订货中做收款单，会自动刷入ERP应收系统，形成收款单。就这样，三禾锅具的业务员和高层领导可以直接在ERP系统上查看销售相关的数据报表，大大提高了工作效率。

U 订货与 U8 集成操作手册

一、版本说明

U 订货目前只支持与 U8V12.1 的集成使用，并要求安装 U8V12.1 的电商订单中心、库存 管理、应收管理的最新补丁。其他版本暂不支持。

二、接口规划

说明:1、存货档案同步目前只支持 EXCEL 导出导入方式。接口传输方式后期实现。 2、现存量、退货单、调价单的接口正在开发中，未上线。

三、店铺授权

1、 在 U8 电商订单中心-设置-店铺档案中，创建 U 订货的店铺。对 U8 产品而言，一个 U8 账套对应一个 U 订货店铺。

字段说明： ① 电商平台：选择“u 订货” ; ② 店铺代码、店铺名称、卖家会员号：手工录入;

③ 销售类型、发货方式、默认发货仓库、结算方式、负责部门、负责人、业务类型：参照 档案录入，目的是为生成 U8 销售订单和收款单时，设置必输项的缺省值。 ④ 对应客户：参照客户档案录入。每个店铺都需对应一个客户，作为所下载电商订单中客 户的默认值。此字段对 U 订货无实际意义，选择任意一个客户档案即可。 2、 在 U 订货企业端获取 U8API

3、 在 U8 电商订单中心-设置-接口设置-店铺参数中进行店铺授权

AppKey 对应应用程序帐号; Secret 对应应用程序帐号密钥。 保存以后选中当前店铺点击授权，在商家 key 中录入 token。

授权完成后点击测试连接。

到此，U 订货店铺授权成功。

四、系统集成要求

(一)基础数据同步准备 U 订货与 U8 接口测试成功后，即可实现业务单据的传输。但为了保证流程畅通，需要 在 U 订货中事先维护好客户档案、商品档案、企业信息设置、结算方式、发运方式等基础 档案，并与 U8 做好对应。具体规则如下： 1. 商品档案 商品档案有两种情况 (1)没有 SKU 商品 U 订货商品档案中，字段“ERP 产品编码”=U8 店铺商品档案中字段“店铺商品 SKU” 举例：

(1) 有 SKU 的商品 每个 SKU 的 ERP 编码对应一个 U8 店铺商品档案中字段“店铺商品 SKU 的商品， 也就是说，一个商品 SKU 对应一个 U8 店铺商品 SKU，且编码一致。 举例：

2. 客户档案 U 订货的客户档案中，字段“ERP 编码”=U8 的客户档案中，字段“客户编码” 举例：

3. 结算方式 U 订货中的结算方式 ERP 编码与 U8 的结算方式编码必须保持一致。 举例：

名称可以一致，也可以不一致，系统只判断 ERP 编码是否一致。 4. 发运方式 U 订货中的发运方式 ERP 编码与 U8 的发运方式编码必须保持一致 举例：

名称可以一致，也可以不一致，系统只判断 ERP 编码是否一致。 (一) 单据同步准备 1. 订单下载策略是在 U8 电商中心-设置-接口设置-下载策略中设置下载频率。

2.其他单据的下载或上传策略是在 U8 的预警与定时任务中设置完成。目前支持同步 的内容有： (1) U 订货收款单下载任务：U 订货收款后向应收传递 (2) 自动上传 U 订货调价单：开发中 (3) 自动上传 U 订货客户信用额度：U8 信用更新 U 订货数据 (4) 自动上传 U 订货商品现存量：开发中 (5) 自动上传 U 订货发货：库存中销售出库单审核后更新 U 订货发货标志

五、订单发货处理流程

1、 U 订货下单并确认 在 U 订货的订货端提交一张订单，在企业端-订单管理中进行订单确认。确认后的 订单才允许下载到 U8。

2、 订单下载 手工下载：通过 U8 电商中心-订单管理-订单下载界面，点击下载按钮，进行订单下

载。 自动下载： 通过 U8 电商中心-设置-接口设置中下载策略进行自动下载。 下载后的订 单在订单处理中查看。 如果订单下载失败，可以在订单管理-错误日志中查看详情。

3、 订单确认 手工确认： 通过 U8-电商中心-订单管理-订单下载中进行订单确认， 确认以后在订单 处理中查看当前订单。 自动确认：可以在 U8 电商中心-选项中，勾选“下载自动确认” ，订单下载以后自 动确认。

4、 订单审核，包括客审和财审。 手工审核：通过 U8-电商中心-订单管理-订单处理中进行订单客审和财审。 自动审核：在电商订单中心-设置-订单免审策略中设置一个策略，保存。然后在店 铺档案中添加免审策略，订单确认以后自动审核满足条件的订单。 5、订单生效，生效以后电商订单转销售订单，电商订单一直处于待发货页签。 手工生效：通过 U8-电商中心-订单管理-订单处理-已审核页签进行生效操作 自动生效：可以在 U8 电商中心-选项-选择“审核自动生效” ，订单审核以后自动生 效。订单生效后，自动生成 U8 的销售订单。

[本图片为启用了订单免审策略]

6、 销售订单生成发货单 可以在销售订单中直接发货操作，也可以在销售发货单中选择参照订单生成发货单。 支持分批发货。

[销售订单界面]

[销售订单上直接发货，同时审核该发货单] 7、发货单生成出库单 在 U8 销售管理—设置—选项中选择“销售生成出库单” ，发货单审核以后直接生成 出库单。从发货单自动生成的出库单不能进行删除修改操作。 在 U8 库存管理—设置-选项中选择“库存生成出库单” ，在销售出库单中参照销售 发货单生成出库单。

[在库存销售出库单中，审核该出库单] 8、通过库存定时任务将出库单上传到 U 订货中。 销售出库单审核以后，可以通过“预警与定时任务-定时任务源-库存管理-自动上传 U 订货发货”进行出库单上传，生成 U 订货的发货单，且为审核状态。系统支持分 批出库。 【定时任务可以手工执行，也可以约定时间与频度执行】

9.进入 U 订货查看该订单前后对比图

看：U-O-194-120-20151013-000023，操作下面由“创建发货单” ，变成了“详情”

六、

收款处理流程

(1)U 订货收款业务是单向进行的，首先要在定时任务中增加定时任务

(2)在 U 订货订货端进行付款[还以上面订单举例 U-O-194-120-20151013-000023

点“付款”按钮出现如下界面

点立即付款 (3)在企业端对该单据进行审核

点确定

效果如下

(4)回到订货端，看资金账户

(6) 进入应收管理的“收款单审核”节点 在上面操作按钮区域，找到“U 订货收款单下载” ，点击后出现如下提示：

点确定

点确定，导入成功

选中记录后审核即可

后续流程与应收一致。

七、

客户信用控制流程

首先在 U8 定时任务中进行“自动上传 U 订货客户信用额度”的设定

其次，在销售管理的选项中启用信用控制，见下图

信用控制页签中信用控制对象选择“控制客户信用” ，信用控制纬度选择“只控制信用 额度” 接下来按如下步骤进行 (1) 进入 U8 客户档案，打开信用页签，输入信用额度

(2) 返回可以列表，点一下交易更新[此步骤不是必须的，目的是重新手工计算一下 信用数据]

(3) 进入 U8 定时任务，手工执行一下定时任务，系统将更新 U 订货客户的信用数 据

(4) 进入 U 订货企业端的客户档案，看一下信用额度字段，数据已经被更新了